domingo, 22 de julho de 2012

GBTA Convention começa neste domingo no Centro de Convenções de Boston.

A abertura do GBTA Convention 2012, evento organizado pela Global Business Travel Association e o mais importante da indústria mundial de viagens de negócios, acontece neste domingo. A 2012 GBTA Convention será realizada de 22 a 25 de julho, no Boston Convention & Exhibit Center, em Boston, nos EUA. A GBTA 2012 deve reunir mais de 6.000 profissionais da indústria, entre gestores de viagens e eventos, planejadores de eventos, compradores e fornecedores de todas as partes do mundo - no último dia 7 de julho a Associação anunciou que havia superado o número de 1.400 buyers inscritos, recorde histórico das 44 edições da convenção anual. Dois ex-presidentes norte-americanos, Bill Clinton (na 4ª feira) e George W. Bush (na 3ª feira), estarão entre as personalidades, altos executivos e líderes da indústria que se dirigirão aos participantes no evento. Clinton e Bush devem estar apreciando falar aos participantes apenas após a apresentação de segunda-feira, que será feita por Seth Meyers, conhecido escritor, crítico e humorista que apresenta na TV o show Saturday Night Live. A sessão de abertura terá a participação de Tom Horton, chief executive da American Airlines, e está sendo aguardada com expectativa pois poderá revelar novidades sobre a saída da AA do Chapter 11 e/ou sobre seus planos de fusão. Na segunda feira, quem participa (entre outros) de um painel sobre aviação é Keith Williams, chief executive da British Airways. Outros destacados palestrantes incluem Luis Maroto, presidente e CEO da Amadeus e Arne M. Sorenson, presidente e CEO da Marriott International. A GBTA Convention inclui ainda 65 sessões educacionais especializadas, uma exposição de produtos e serviços dedicados ao business travel com a participação de mais de 400 empresas e uma vasta seleção de oportunidades de desenvolvimento pessoal e profissional, entre outros. Mais informações: gbta.org/convention. Apesar de só abrir oficialmente no domingo à tarde, a 2012 GBTA Convention tem várias atividades agendadas para amanhã (sábado) e domingo de manhã, entre estudos em grupo sobre certificação profissional, capacitações aperfeiçoamentos profissionais, torneio de golfe (GBTA Foundation Golf Classic), workshops, sessão de orientação aos profissionais que participam pela primeira vez do evento, sessões promovidas por patrocinadores exclusivamente para convidados, entre outros. No domingo, às 17h00, a sessão de abertura reunirá além de Tom Horton da American Airlines, o ex-governador da Pennsylvania e atual analista da NBC Ed Rendell e Michael W. McCormick, diretor executivo e COO da Global Business Travel Association. Na segunda-feira dia 23, os trabalhos no Boston Convention & Exhibit Center começam às 07h00 (vários cafés da manhã para convidados, retirada de crachás e inscrições) e vão até as 18h00, mas as sessões educacionais terão início às 09h00. Entre 11h45 e 12h45 será realizado o “Painel de CEO’s de Companhias Aéreas” (British Airways, Norwegian Airlines, JetBlue Airways) e das 13h15 às 14h45 a sessão geral e almoço, com palestra do Seth Meyers. A exposição abrirá das 14h45 às 18h15.

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Estatuto do Comite de Viagens Corporativas

DATA: 04.06.2001
Atualizado em: 30.09.2009 e 14.05.2010, por unanimidade.

ESTATUTO

FUNDAÇÃO

Fundado em maio de 2001, formado por Gestores de Viagens, representando as empresas onde atuam.

OBJETIVOS

O Grupo tem por objetivo atuar no mercado de viagens de negócio, através de “benchmarking” e otimização de processos administrativos, visando atender as necessidades e expectativas do Grupo e das empresas, obtendo resultados significativos e influenciando positivamente nas mudanças ocorridas neste mercado.

Em função das particularidades das empresas representadas no Grupo, será mantido um alto padrão de ética em relação às informações passadas e discutidas, conforme Código de Ética denominado “Anexo A” do presente Estatuto.
Parágrafo ÚNICO: As negociações comerciais das empresas representadas no grupo não são objeto de discussão no mesmo.

ESTRUTURA:

Para efeito de organização interna, o grupo manterá um número máximo de 20 (vinte) empresas representadas, contando com uma Coordenação composta de três membros eleitos pelo voto direto, tendo como atribuições:

- Elaborar pauta das reuniões e levar ao conhecimento do grupo para aprovação.
- Organizar e disponibilizar recursos para realização das reuniões.
- Convidar e coordenar a presença de convidados externos.
- Coordenar as reuniões conforme pauta e critérios pré-estabelecidos.
- Atuar como ponto focal para os integrantes do Comitê.
- Elaborar e divulgar Atas das Reuniões para todos os integrantes do Comitê.
- Manter controle de presença e adesão, levando para definição pelo Comitê os casos de desligamento e admissão.

REUNIÕES E EVENTOS:

O Comitê se reunirá com periodicidade mensal, em local, data e horário definidos nas reuniões, respeitando a antecedência mínima de 30 dias para realização. Reuniões extraordinárias poderão ser convocadas para tratar de assunto emergencial específico.

PARTICIPAÇÃO:

A participação nas reuniões é obrigatória.
Só serão aceitas como justificativas de faltas, aquelas que estiverem fundamentadas nos casos de férias, luto, gala ou licença maternidade/paternidade.

Serão abonadas as faltas nos casos de reuniões realizadas fora da cidade do Rio de Janeiro.

O titular pode ser representado por um suplente, desde que habilitado a discutir os assuntos objeto dos encontros.

PREMISSAS PARA ADESÕES E PERMANÊNCIA:

- Tenha vaga em aberto, dentro do limite de empresas estabelecido no estatuto.
- Tenha ocorrido o convite ou indicação de um dos componentes do grupo.
- Encaminhe o questionário de avaliação devidamente preenchido, com os dados da empresa e da pessoa que irá representá-la no Comitê.
- Exerça controle efetivo sobre as despesas de viagens e política de sua empresa.
- Seja aprovado pela maioria dos atuais membros do Comitê.

DESLIGAMENTOS:

Os desligamentos do grupo poderão ocorrer nos seguintes casos:

a) Solicitação por escrito do componente (ação voluntária).
b) Falta injustificada em 03 (três) reuniões ordinárias durante o ano, consecutivas ou não.
c) Conduta antiética do componente.
d) Desligamento do integrante da empresa que representa.

Parágrafo I: A empresa cujo componente do Comitê se desligou ou foi transferido do Depto. de Viagens, poderá permanecer no Comitê até a sua recolocação no mercado, como Gestor de Viagens e indicar um substituto, sendo a indicação validada após análise pelos integrantes do Comitê.

Parágrafo II: O integrante que se aposentar em pleno exercício da Gestão de Viagens, permanecerá como membro do Comitê por tempo indeterminado.

DISPOSIÇÕES GERAIS:


É permitida a atuação de cada um dos integrantes do Comitê como consultores e palestrantes de gestão de viagens, desde que respeitando o código de ética.

Qualquer posição do Grupo perante entidades externas, formal ou informal, será encaminhada para avaliação do Comitê.

Uma lista, contendo os nomes dos componentes do grupo com as respectivas empresas representadas, acompanhará as correspondências enviadas pelo Comitê.

Caso algum elemento do grupo não queira que seu nome faça parte da lista referida no item anterior, deverá manifestar-se formalmente a Coordenação.

Os convites para participação em eventos, quando em nome do Comitê, deverão ser encaminhados a Coordenação, para encaminhamento para aprovação pelo Comitê.

A participação em eventos (nacionais / internacionais) estará vinculada a análise prévia do Comitê, visando manter o foco nos assuntos de interesse do grupo.

Anexo A

Código de Ética e Conduta Para a Troca de Informações

1. Utilização:

Use as informações obtidas através do benchmarking dentro do Comitê de Viagens Corporativas somente com a finalidade de introduzir melhorias nas operações ou processos de sua organização. O uso ou divulgação de dados e práticas adotadas pelas organizações participantes do Comitê exige a prévia permissão das mesmas neste sentido.

2. Legalidade:

Caso exista algum questionamento pendente sobre a legalidade de uma atividade (ex: obtenção de informações privilegiadas, acordos comerciais), procure não praticá-la até que seja plenamente resolvido o questionamento legal a ela associado.

3. Intercâmbio:

3.1 Esteja disposto a fornecer aos seus parceiros do Comitê o mesmo tipo de informação e no mesmo nível de profundidade que você deles solicitará para uso próprio.

3.2 Desde o início de sua participação em um processo de benchmarking no Comitê de Viagens Corporativas, procure comunicar-se com os demais parceiros sempre da forma mais clara e transparente possível, visando evitar mal entendidos e ao mesmo tempo fortalecer o mútuo interesse pelo intercâmbio através do benchmarking.

4. Confidencialidade:

4.1 Trate o intercâmbio através de informações como algo, em princípio, restrito às pessoas e organizações participantes do Comitê.

4.2 As informações compartilhadas não devem ser repassadas para fora das fronteiras do Comitê de Viagens Corporativas, a menos que haja prévio consentimento neste sentido.

4.3 Evite comunicar o nome de um de seus contatos em um encontro ou reunião de caráter público, sem que haja autorização prévia para isto.